議事録

今日のニュースで原子力災害対策本部の議事録がまったく作成されていなかったと報じていた．優秀な官僚諸氏が作成するのを忘れたとか作成する時間をとれなかったとは思えない．何らかの理由で作らなかったのだと思う．

一方、極端にレベルが低い話だが私の勤務先には議事録が作れないひとが多い．作れないから作るそぶりもみせない．どうして作れないかというと、どうも適切な日本語のフレーズが出てこないからのようだ．しゃべらせるといつまでも長いことしゃべっているが、何度も同じことを言い直しているところをみると、これも議事録が作れないのと同じ理由かららしい．当然、打合せや会議は長くなる．長くなっても決定事項は信じられないくらい少ない．

議事録が残らない理由はまったく違うが、どちらもどんな経緯でものごとが決まったのかという記録が残らない．その結果同じことを繰り返すというロスを生むことになり、組織の活力やパフォーマンスが低下することなる．だから、　・・・どうするべきか．